Политика за поверителност

Политика за поверителност и защита на личните данни:

В сила от: 12.10.2022
Последна актуализация: 20.07.2026

1. Обща информация

Настоящата Политика за поверителност и защита на личните данни има за цел да Ви информира по ясен и достъпен начин как „Булинвент“ ЕООД събира, използва, съхранява и защитава личните данни на посетителите на уебсайта bulinvent.com, лицата, които изпращат запитвания, както и настоящите и потенциалните клиенти на дружеството.

При обработването на лични данни „Булинвент“ ЕООД спазва изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679, известен като Общ регламент относно защитата на данните или GDPR, Закона за защита на личните данни и останалото приложимо българско и европейско законодателство.

Ние обработваме личните данни законосъобразно, добросъвестно и прозрачно. Събираме само информацията, която е необходима за конкретни и предварително определени цели, и я съхраняваме не по-дълго от необходимото.

Настоящата политика се отнася до:

• посетителите на уебсайта bulinvent.com;
• лицата, които се свързват с нас чрез контактната форма, електронна поща, телефон или друг комуникационен канал;
• настоящи и потенциални клиенти;
• представители, служители и лица за контакт на наши корпоративни клиенти;
• заявители, притежатели на права, изобретатели, автори, представители и други лица, чиито данни могат да бъдат предоставени във връзка с услуги в областта на интелектуалната и индустриалната собственост;
• лица, които са се абонирали за получаване на информационни или маркетингови съобщения, когато такава възможност се предлага.

2. Кой е администраторът на личните данни

Администратор на личните данни е:

„Булинвент“ ЕООД
ЕИК: 131214252
ДДС номер: BG131214252
Седалище и адрес: гр. София 1404, ж.к. „Манастирски ливади – Б“, бл. 66, вх. Б, ет. 2, ап. 33
Електронна поща: mail@bulinvent.com
Телефон: +359 888 682906

Лице за контакт по въпроси, свързани със защитата на личните данни:

Мирослав Стойнов – асистент патенти и марки
Електронна поща: mail@bulinvent.com

Посоченото лице е лице за контакт по въпроси, свързани със защитата на личните данни, освен ако изрично не е определено като длъжностно лице по защита на данните по реда на приложимото законодателство.

3. Какви лични данни обработваме

В зависимост от начина, по който използвате уебсайта или услугите ни, можем да обработваме следните категории лични данни:

3.1. Данни за идентификация

Те могат да включват:

• имена;
• длъжност и професионално качество;
• наименование на представлявана организация;
• подпис;
• данни, съдържащи се в пълномощни, заявления, декларации и други документи;
• данни за заявители, притежатели на права, изобретатели, автори и представители;
• други идентификационни данни, когато са необходими за предоставяне на конкретна услуга или за изпълнение на законово задължение.

Когато обработваме информация за юридически лица, като наименование, ЕИК, ДДС номер и адрес на управление, тази информация сама по себе си не представлява лични данни. Тя обаче може да бъде свързана с физически лица, които представляват съответното юридическо лице.

3.2. Данни за контакт

Те могат да включват:

• адрес;
• електронен адрес;
• телефонен номер;
• уебсайт;
• дружество, организация или работодател;
• длъжност;
• предпочитан начин за комуникация.

3.3. Данни от запитвания и професионална кореспонденция

Когато се свържете с нас, можем да обработваме:

• съдържанието на Вашето запитване;
• темата на запитването;
• съдържанието на електронни съобщения и друга кореспонденция;
• предоставени документи и приложения;
• информация относно изобретения, патенти, търговски марки, промишлени дизайни и други обекти на интелектуална собственост;
• информация относно възложени услуги, срокове, инструкции и предприети действия;
• история на комуникацията ни с Вас.

Моля, не предоставяйте чрез контактната форма информация, която не е необходима за разглеждане на запитването Ви.

3.4. Договорни, финансови и платежни данни

При възлагане и изпълнение на услуги можем да обработваме:

• данни за сключени договори и възложени услуги;
• данни за издадени оферти, фактури и плащания;
• банкова и платежна информация;
• данни, необходими за счетоводно и данъчно отчитане;
• информация за направени официални такси и други разноски;
• кореспонденция относно плащания и финансови задължения.

3.5. Технически данни и информация за използването на уебсайта

При посещение на уебсайта могат да бъдат обработвани:

• IP адрес;
• тип и версия на браузъра;
• вид на устройството и операционната система;
• дата и час на посещението;
• посетени страници;
• адрес на страницата, от която сте преминали към уебсайта;
• технически и защитни дневници;
• идентификатори, свързани с бисквитки;
• информация за предоставените или отказаните предпочитания за бисквитки.

Част от тези данни се обработват автоматично от сървъра, хостинг доставчика или системите за сигурност на уебсайта.

3.6. Данни за съгласие и маркетингова комуникация

Когато сте дали съгласие за получаване на информационни или маркетингови съобщения, можем да обработваме:

• електронен адрес;
• дата и начин на предоставяне на съгласието;
• предпочитания за комуникация;
• информация за оттегляне на съгласието или отписване.

3.7. Специални категории лични данни

Не изискваме и не събираме целенасочено чрез уебсайта специални категории лични данни, като информация за здравословно състояние, етнически произход, религиозни или политически убеждения.

Когато такава информация бъде предоставена във връзка с конкретна професионална услуга и нейното обработване е необходимо, тя се обработва само при наличие на приложимо правно основание и при подходящи мерки за защита.

4. От какви източници получаваме личните данни

В повечето случаи получаваме личните данни директно от Вас.

Във връзка с предоставяните от нас услуги е възможно да получим информация и от:

• Вашия работодател или организацията, която представлявате;
• наши клиенти, техни служители или представители;
• адвокати, представители по индустриална собственост и други професионални представители;
• български и чуждестранни професионални партньори;
• Патентното ведомство на Република България;
• Европейското патентно ведомство;
• Службата на Европейския съюз за интелектуална собственост;
• Световната организация по интелектуална собственост;
• съдилища и други компетентни държавни или международни органи;
• публично достъпни регистри и бази данни;
• публично достъпни професионални и корпоративни източници.

Когато получаваме лични данни от друго лице, обработваме само информацията, която е необходима във връзка с конкретната услуга, законово задължение или защитата на легитимен интерес.

5. За какви цели и на какво правно основание обработваме личните данни

5.1. Разглеждане на запитвания и подготовка на оферти

Използваме предоставената информация, за да:

• разгледаме и отговорим на Вашето запитване;
• определим дали можем да поемем конкретен случай;
• проверим за евентуален конфликт на интереси;
• подготвим предложение, оферта или условия за предоставяне на услуга;
• организираме консултация или последваща комуникация.

Правно основание: предприемане на стъпки по Ваше искане преди сключване на договор и, когато е приложимо, нашият легитимен интерес да организираме и документираме деловата комуникация.

5.2. Предоставяне на услуги в областта на интелектуалната и индустриалната собственост

Обработваме лични данни, когато това е необходимо за:

• предоставяне на консултации;
• извършване на проучвания;
• подготовка и подаване на заявления и документи;
• защита, поддържане и управление на права върху интелектуална собственост;
• представителство пред български, европейски и международни ведомства и институции;
• работа с чуждестранни представители, адвокати, преводачи и други специалисти;
• проследяване на срокове и официални процедури;
• изпълнение на възложени от клиента инструкции;
• комуникация относно развитието на конкретен случай.

Правно основание: изпълнение на договор или предприемане на стъпки преди сключване на договор.

5.3. Изпълнение на законови и професионални задължения

Можем да обработваме информация за:

• счетоводно и данъчно отчитане;
• издаване и съхраняване на фактури и други отчетни документи;
• идентифициране на клиентите, когато това се изисква от закона;
• отговори на законосъобразни искания на компетентни органи;
• изпълнение на задължения, произтичащи от приложимото законодателство и правилата за упражняване на професионалната ни дейност.

Правно основание: изпълнение на законово задължение.

5.4. Защита на нашите права и законни интереси

Можем да обработваме лични данни за:

• установяване, упражняване или защита на правни претенции;
• събиране на дължими вземания;
• предотвратяване на измами, злоупотреби и нарушения;
• гарантиране на сигурността на уебсайта, информационните системи и комуникациите;
• водене на архив на професионалната кореспонденция и извършените действия;
• доказване на получени инструкции и изпълнени услуги;
• управление на професионалния риск и застрахователни претенции.

Правно основание: легитимните интереси на „Булинвент“ ЕООД да защитава своите права, имущество, информационни системи, професионална дейност и законни интереси, както и правата и интересите на своите клиенти.

Когато се позоваваме на легитимен интерес, преценяваме дали нашите интереси не са с преимущество пред Вашите права и основни свободи.

5.5. Изпращане на информационни и маркетингови съобщения

Когато сте предоставили изрично съгласие, можем да използваме Вашия електронен адрес, за да Ви изпращаме новини, информация за услуги, събития или други материали.

Правно основание: Вашето съгласие.

Можете да оттеглите съгласието си по всяко време чрез посочения в съобщението начин за отписване или като се свържете с нас на mail@bulinvent.com.

Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването, извършено преди неговото оттегляне.

5.6. Използване на бисквитки

Необходимите бисквитки могат да бъдат използвани за правилното функциониране, сигурността и основните настройки на уебсайта.

Аналитични, функционални или маркетингови бисквитки, които не са строго необходими, се използват само след предоставяне на съгласие чрез платформата за управление на съгласието.

Правно основание: съгласие за неосновните бисквитки и легитимен интерес или необходимост за предоставяне на поисканата услуга по отношение на строго необходимите технологии.

Повече информация е налична в нашата Политика за бисквитките.

6. Задължително ли е предоставянето на лични данни

Полетата, които са необходими за изпращане на запитване чрез уебсайта, са обозначени като задължителни или са технически необходими за изпращане на формуляра.

Когато не предоставите необходимите данни, може да не бъдем в състояние:

• да разгледаме и да отговорим на запитването Ви;
• да установим самоличността или представителната Ви власт;
• да подготвим оферта;
• да приемем и изпълним Вашите инструкции;
• да предоставим поисканата услуга;
• да изпълним приложимо законово или процедурно задължение.

Предоставянето на данни за маркетингови съобщения и неосновни бисквитки е доброволно.

7. На кого можем да разкриваме личните данни

В зависимост от конкретния случай лични данни могат да бъдат предоставени на следните категории получатели:

• служители и сътрудници на „Булинвент“ ЕООД, които имат необходимост от достъп до информацията;
• представители по индустриална собственост, адвокати и други професионални консултанти;
• български и чуждестранни професионални партньори;
• преводачи, технически експерти и други специалисти, когато участието им е необходимо за предоставяне на услугата;
• Патентното ведомство на Република България;
• Европейското патентно ведомство;
• Службата на Европейския съюз за интелектуална собственост;
• Световната организация по интелектуална собственост;
• съдилища, административни органи и други компетентни институции;
• доставчици на хостинг, електронна поща, техническа поддръжка, информационна сигурност и архивиране;
• доставчици на системи за управление на бисквитки и съгласия, включително CookieYes;
• счетоводители, одитори, банки, застрахователи и платежни доставчици;
• куриерски и пощенски оператори;
• държавни органи, когато предоставянето на информация се изисква от закона.

Достъп се предоставя само до информацията, която е необходима за съответната цел.

Когато получател обработва лични данни от наше име, ние предприемаме подходящи мерки, включително договорни задължения за поверителност, сигурност и обработване съгласно нашите инструкции.

„Булинвент“ ЕООД не продава лични данни.

8. Предаване на данни извън Европейското икономическо пространство

Поради международния характер на услугите в областта на интелектуалната собственост в определени случаи може да бъде необходимо информация да бъде предоставена на:

• чуждестранни представители;
• професионални партньори;
• международни организации;
• компетентни органи;
• доставчици на технологични услуги, намиращи се извън Европейското икономическо пространство.

Когато се извършва международно предаване на лични данни, ние прилагаме съответния допустим механизъм съгласно приложимото законодателство, като:

• решение на Европейската комисия за адекватно ниво на защита;
• стандартни договорни клаузи;
• подходящи договорни, технически и организационни гаранции;
• приложимо изключение, допустимо съгласно Регламент (ЕС) 2016/679.

Когато предоставянето на данни на чуждестранен представител или международна институция е необходимо за изпълнение на възложена услуга, ще бъдат предоставени само данните, които са необходими за съответното производство или действие.

9. Колко дълго съхраняваме личните данни

Съхраняваме личните данни само за периода, необходим за целите, за които са събрани, освен когато по-дълъг срок се изисква от закона, от професионално задължение или е необходим за установяване, упражняване или защита на правни претенции.

По правило прилагаме следните срокове или критерии:

9.1. Запитвания, които не водят до възлагане на услуга

Кореспонденцията и данните по общи запитвания могат да бъдат съхранявани до две години след приключване на комуникацията, освен ако е необходимо по-дълго съхранение поради потенциален спор, конфликт на интереси, законово задължение или друго основателно обстоятелство.

9.2. Клиентски и професионални досиета

Документите и информацията, свързани с предоставени услуги и професионални производства, се съхраняват за срока на клиентските отношения и след тяхното приключване за периода, необходим за:

• изпълнение на законови и професионални задължения;
• защита и поддържане на права върху интелектуална собственост;
• проследяване на срокове и последващи действия;
• доказване на предоставени инструкции и извършени услуги;
• установяване, упражняване или защита на правни претенции.

Конкретният срок може да зависи от вида на услугата, съответното право, официалното производство, договорните отношения и приложимите давностни срокове.

9.3. Счетоводни и платежни документи

Счетоводните, данъчните и платежните документи се съхраняват за сроковете, предвидени в приложимото счетоводно и данъчно законодателство.

9.4. Информационни и маркетингови съобщения

Данните за изпращане на маркетингови съобщения се обработват до оттегляне на съгласието или отписване.

След отписване можем да съхраним минимална информация, необходима за доказване на оттеглянето и за предотвратяване на повторно изпращане на съобщения без съгласие.

9.5. Технически дневници и информация за сигурността

Техническите и защитните дневници се съхраняват за ограничен период, необходим за поддръжката и сигурността на уебсайта, освен когато е установен инцидент, нарушение или злоупотреба, изискващи по-дълго съхранение.

9.6. Информация за бисквитки и съгласия

Информацията, свързана с бисквитки и предоставени предпочитания, се съхранява за периодите, посочени в Политиката за бисквитките и в панела за управление на съгласието.

След изтичане на съответния срок данните се изтриват, унищожават, анонимизират или се ограничават, освен когато продължава да съществува приложимо правно основание за тяхното съхранение.

10. Поверителност и сигурност

„Булинвент“ ЕООД прилага подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни срещу:

• неправомерен достъп;
• случайна загуба;
• унищожаване;
• промяна;
• неправомерно разкриване;
• неразрешено използване.

Достъп до лични данни се предоставя само на лица, които се нуждаят от него за изпълнение на служебни, договорни или професионални задължения и които са обвързани със задължение за поверителност.

Ние се стремим да поддържаме сигурността на своите системи, но никой метод за предаване или съхранение на електронна информация не може да гарантира абсолютна сигурност.

При установяване на нарушение на сигурността на личните данни предприемаме необходимите действия съгласно приложимото законодателство.

11. Вашите права

При условията, предвидени в приложимото законодателство, имате следните права:

11.1. Право на информация

Имате право да получите ясна информация относно начина, по който обработваме личните Ви данни.

11.2. Право на достъп

Имате право да получите потвърждение дали обработваме Ваши лични данни, информация относно обработването и копие от данните, когато това е приложимо.

11.3. Право на коригиране

Имате право да поискате коригиране на неточни лични данни и допълване на непълна информация.

11.4. Право на изтриване

При предвидените в закона условия имате право да поискате изтриване на Вашите лични данни.

Правото на изтриване не е абсолютно. Можем да откажем изтриване, когато обработването е необходимо за изпълнение на законово задължение, за изпълнение на професионална задача или за установяване, упражняване или защита на правни претенции.

11.5. Право на ограничаване на обработването

Имате право да поискате временно ограничаване на обработването в предвидените от закона случаи.

11.6. Право на преносимост

Когато обработването се основава на съгласие или договор и се извършва с автоматизирани средства, може да имате право да получите предоставените от Вас данни в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат.

11.7. Право на възражение

Имате право да възразите срещу обработване, основано на наш легитимен интерес, по причини, свързани с конкретната Ви ситуация.

Когато лични данни се обработват за целите на директния маркетинг, имате право да възразите по всяко време. След получаване на такова възражение ще прекратим обработването за тази цел.

11.8. Право да оттеглите съгласието си

Когато обработването се основава на съгласие, можете да го оттеглите по всяко време.

Оттеглянето не засяга законосъобразността на обработването, извършено преди него.

11.9. Право на жалба

Имате право да подадете жалба до:

Комисия за защита на личните данни
гр. София 1592
бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2
Електронна поща: kzld@cpdp.bg

Допълнителна информация относно начините за подаване на жалба е достъпна на официалната интернет страница на Комисията за защита на личните данни.

Преди да подадете жалба, можете да се свържете с нас, за да се опитаме да разгледаме и разрешим поставения въпрос.

12. Как можете да упражните правата си

Можете да отправите искане до:

„Булинвент“ ЕООД
Електронна поща: mail@bulinvent.com
Адрес: гр. София 1404, ж.к. „Манастирски ливади – Б“, бл. 66, вх. Б, ет. 2, ап. 33

В искането посочете достатъчно информация, за да можем да Ви идентифицираме и да разберем какво право желаете да упражните.

Когато е необходимо, можем да поискаме допълнителна информация за потвърждаване на самоличността Ви. Това е мярка за предотвратяване на неправомерно предоставяне или промяна на лични данни.

Ще отговорим без неоправдано забавяне и по правило в срок до един месец от получаване на искането. При фактическа или правна сложност или при голям брой искания срокът може да бъде удължен съгласно приложимото законодателство, за което ще бъдете информирани.

Упражняването на правата по правило е безплатно. Когато искането е явно неоснователно, прекомерно или многократно повтарящо се, можем да приложим предвидените в закона мерки.

13. Бисквитки

Уебсайтът използва бисквитки и сходни технологии.

Строго необходимите бисквитки осигуряват основни функции като сигурност, запазване на предпочитанията и правилно функциониране на уебсайта.

Неосновните бисквитки се използват само след Вашето съгласие, когато такова съгласие се изисква.

Използваме платформа за управление на съгласието CookieYes, чрез която можете:

• да приемете всички бисквитки;
• да откажете неосновните бисквитки;
• да изберете отделни категории;
• да промените или оттеглите избора си.

Подробна информация за използваните бисквитки, техните доставчици, цели и срокове е достъпна в Политиката за бисквитките и в панела „Настройки за бисквитките“.

14. Автоматизирано вземане на решения

„Булинвент“ ЕООД не извършва автоматизирано вземане на решения, включително профилиране, което поражда правни последици за физическите лица или ги засяга по подобен съществен начин.

Ако в бъдеще бъде въведено такова обработване, настоящата политика ще бъде актуализирана и засегнатите лица ще бъдат информирани съгласно приложимото законодателство.

15. Лични данни на деца

Уебсайтът и предоставяните от нас професионални услуги не са предназначени специално за деца.

Не събираме съзнателно чрез уебсайта лични данни на деца, освен когато това е необходимо във връзка с конкретна законна услуга и данните са предоставени от родител, настойник, законен представител или друго надлежно упълномощено лице.

16. Връзки към други уебсайтове

Уебсайтът може да съдържа връзки към уебсайтове, платформи или услуги на трети лица.

„Булинвент“ ЕООД не контролира правилата за поверителност и съдържанието на тези външни уебсайтове. Препоръчваме Ви да се запознаете с техните политики за поверителност, преди да им предоставите лични данни.

17. Промени в настоящата политика

Можем периодично да актуализираме настоящата Политика за поверителност и защита на личните данни, за да отразим промени в:

• приложимото законодателство;
• предоставяните услуги;
• използваните технологии;
• начина, по който обработваме лични данни;
• изискванията на компетентните органи.

Актуалната версия винаги ще бъде публикувана на уебсайта.

При съществени промени можем да предоставим допълнително уведомление по подходящ начин.

18. Контакти

За въпроси относно настоящата политика или начина, по който обработваме личните Ви данни, можете да се свържете с нас:

„Булинвент“ ЕООД
Електронна поща: mail@bulinvent.com
Телефон: +359 888 682906
Адрес: гр. София 1404, ж.к. „Манастирски ливади – Б“, бл. 66, вх. Б, ет. 2, ап. 33